Ezt a 7 dolgot mindenképp tedd meg, ha fel akarsz készülni a rázós helyzetekre

Kategória: : Általános
Közzétéve: 2017.09.21. 10:41

Egy projekt során több ponton is előfordulhatnak konfliktushelyzetek. Tippek.

A pályázók gyakran fordulnak a nemzeti irodához a partnerek között felmerülő problémák miatt. Előfordul az is, hogy az esemény megvalósítása közben, a résztvevők között alakul ki konfliktushelyzet. Legtöbbször nektek magatoknak kell ezeket a helyzeteket megoldani, de adunk pár tippet, mi segíthet, hogyan készüljetek fel a rázós helyzetekre.

 

1. Az elején tisztázzátok a feladat- és felelősségi köröket!

Állapodjatok meg a projekt-partnerekkel ezekről előre. A szervezői, tréneri csapatban is fontos a feladatmegosztás. A résztvevők pedig jó, ha tudják, kihez mivel lehet fordulni.

2. Kommunikáljatok a partnerekkel!

A nemzeti iroda nem vállal döntőbírói szerepet, a konfliktusokat a partnerségen belül a partnereknek egymás között kell rendezniük. A konfliktusokat, félreértéseket elkerülhetitek, ha a partnerek rendszeresen kommunikálnak egymással, illetve ha a feladatokat és a felelősségi köröket írásos formában rögzítik egy partnerségi megállapodás keretében. (Erre sablon dokumentum itt érhető el.)

3. Fogadjátok el a szabályokat közösen!   

Jó, ha a projekt elején elhangoznak a szabályok, melyek mindenkire vonatkoznak. A résztvevőkre vonatkozóan emlékezetesebb, ha ez valamilyen esemény keretében történik (pl. az ifi csere nyitónapján, az ismerkedéshez kapcsolódóan, majd jól látható marad végig mondjuk egy plakát formájában), így biztosan nem feledkeznek meg róluk. Szülessen közös elhatározás ezek elfogadásáról, és mindenki ugyanazt értse alattuk.

4. Ismerjétek meg egymást!

Sok konfliktushelyzet megelőzhető, ha a résztvevők megismerik egymást: tervezzetek a programba ismerkedős játékokat és kulturális ismerkedést. Fontos az is, hogy a résztvevők megértsék, miért vannak itt és mik a közös céljaitok (és hogy milyen szerencsések:).

5. A résztvevők tudják meg előre, mire számíthatnak!

Előzetesen kommunikáljátok világosan, mire számítsanak a résztvevők, ne érjék őket (nagy) meglepetések! Fontos a résztvevői jogok és felelősségek megismerése is.

6. Adjatok teret a visszajelzéseknek, észrevételeknek!  

Ha a résztvevőknek nem tetszik valami, ne mélyen zajló forrongásként terjedjen, mert ez megmérgezi az esemény hangulatát. Fontos, hogy legyen egy hivatalos tere a visszajelzéseknek, ahol jelezhetik, ha valami problémájuk van (ez lehet akár egy konzultációs idő biztosítása vagy egy üzenőfal).

 

+1 Legyetek rugalmasak! És mindig legyen egy B tervetek!

 

Cikksorozatunkban olyan tippeket gyűjtöttünk össze, melyekkel sikeresen navigálhattok a projekttervezés – pályázatírás – megvalósítás bermudaháromszögében, legyen szó technikai apróságokról vagy a megvalósítás során jelentkező kihívásokról.

Korábbi cikkek:

5 apróság, amin elcsúszhat a pályázatod
5 tipp, hogyan vond be TÉNYLEG a helyi közösséget
Ha ifjúsági projektet tervezel, erre a 7 dologra mindenképp figyelj
A sikeres tanulási folyamat 7 fontos lépése

 

 

Kapcsolódó hírek

top
Pályázati eredmények
Elérhető az áprilisi beadási kör döntési listája.
top
Erasmusdays 2018 - szervezz te is Erasmus+ napot!
Ünnepeld velünk az Erasmus+ programot és Európát!
top
Feliratkozás a megújult Önkéntes szervezeteknek szóló hírlevélre
Ha önkénteseket koordinál a szervezete, és továbbra is értesülni szeretnének az önkéntességhez kapcsolódó hírekről, iratkozzon fel a hírlevelünkre.
top
Interaktív térkép készül az európai kulturális örökségekről
Böngészd a térképet és tudj meg többet kulturális örökségünkről!
top
Nemsokára elindulhat az Európai Szolidaritási Testület
A kezdeményezés megvalósítására az Európai Bizottság 1,26 milliárd eurós büdzsét javasolt.
Tempus Közalapítvány
Erasmus+ ifjúsági csoport:
1077 Budapest, Kéthly Anna tér 1.
E-mail: info@tpf.hu
Tel.:(+36 1) 237-1300
Fax:(+36 1) 239-1329
Hírlevél:
A hírlevélre feliratkozással megismertem az Adatvédelmi tájékoztatóban foglaltakat, és hozzájárulok ahhoz, hogy a Tempus Közalapítvány a hírlevél feliratkozáshoz megadott személyes adataimat az abban foglaltak szerint kezelje.